所有権解除手続き

所有権解除及び残債照会に伴うお問い合わせについて

平成17年4月1日より『個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」)』が施行されたことに伴い、同日以降の所有権解除に伴う残高照会のお問い合わせにつきましては、原則としてお客様ご本人(車検証上の使用者)または『所有権解除照会(残債照会依頼書)』により、お客様ご本人より委託された方のみとさせていただいております。

(個人情報保護法第23条準拠)

 

<弊社にて取り扱う所有権の範囲>

 【車検証の所有者名】

   ■和歌山日産自動車株式会社

   ■紀州日産モーター株式会社

残債確認・所有権解除の手順(弊社では残債照会業務を 日産SSCに業務委託しております。)

1.残債調査照会依頼書に、自動車検査証の内容を記入し使用者名義人の住所・氏名(自署)及び押印してください。

   使用名義人の免許証をコピーし貼り付け後FAXしてください。(必ず、返送先のFAX番号をご記入ください。)

 

FAX送信先 日産SSC(シェアードサービスセンター)

 

  FAX:0120-98-1236

  TEL:0120-98-2233

   平日16時以降のFAX受付分は原則として翌日のご連絡となりますのでご了承ください。

  (通常、金曜日16時以降のFAX分は、土日を挟んで休み明けの回答となります。) 

 

2. 日産SSCでは、FAXが到着後、残債の有無を照会し、その結果を「所有権解除用確認書」として、ご依頼者にFAXにてご連絡いたします。

所有権解除(譲渡書類の発行)に必要な書類

下記書類を添付し手続きを行ってください。

所有権解除用確認書(日産SSCからFAXで送られてきたもの)又は契約終了のご案内(ハガキ)


自動車検査証コピー (登録番号・車台番号・使用者氏名・住所がはっきり確認できるようにコピーしてください。)

 

所有権解除依頼書(念書)の原本(自動車検査証の使用者のご署名・ご捺印(実印))※軽自動車は認印可

  念書をお持ちでない場合は画面を下にスクロールいただき所有権解除依頼書をダウンロードしてお使いください。

 

使用者の委任状(自署・捺印(実印))(原本)※軽自動車は認印可


使用者の印鑑証明書(原本)発行より3ヶ月以内のもの 

  軽自動車の場合は、住民票※マイナンバーの記載なし(原本)でも可

※但し、印鑑証明書の住所・氏名と自動車検査証の記載内容が相違する場合、以下の書類が必要となります。

 

A.自動車検査証の住所と一致しない場合

(自動車検査証の住所から、印鑑証明書住所への転居した経緯がわかるもの。)

 

  個人 ⇒ 住民票(※マイナンバーの記載なし・戸籍の附票)

  法人 ⇒ 登記簿謄本・履歴事項証明書等

 

B.使用者氏名が合併・統合や結婚で変わっている場合は同一性確認のため

 

  個人 ⇒ 戸籍謄本(戸籍抄本)

  法人 ⇒ 登記簿謄本・履歴事項証明書等


⑥その他

使用者死亡の場合ご用意いただくもの

  ・遺産分割協議書(原本)相続人全員の署名押印

  ・除籍謄本(死亡の確認の為)と戸籍謄本(相続人の確認の為)

 

※ご不明な点がございましたら、下記受付窓口までお問い合わせください。

 

受付窓口

〒641-0008

和歌山県和歌山市北中島1丁目10-40

和歌山日産自動車株式会社 管理G 所有権解除担当者

 

  TEL 073-423-2221

  FAX 073-422-8575

 

 

※残債調査照会依頼書・所有権解除依頼書の必要な方は下記ボタンからダウンロードしてください。